近期，数字化进程加速，大学的在线服务大厅吸引了师生的极大兴趣。众人纷纷想知道，这个系统到底能带来哪些方便？接下来，我将为大家详细解说。

平台概述

学校设立了网络办事系统，这个系统集成了众多服务与功能。涉及人事薪资、教务管理等应用，还有IT技术支持及临时校园卡等。教职工只需用CUHK(SZ)的账户和密码登录，就能方便地使用各种应用和服务，体验到便捷的一站式服务。

自2020年该平台投入使用，其发展速度极快。用户人数逐年增多。截至2023年底，每月都有数千名活跃用户参与。这一现象显著提高了校内事务处理的效率。

人事及薪酬管理系统

学校的员工人事及薪资管理平台，能有效应对关键的人事事务、薪资处理及休假安排等需求。教职工可利用该系统更新个人资料、提交休假申请，并查看薪资发放详情。此系统既便利了教职工，又让学校管理更加规范有序。

数据显示，学校人事部门采用该系统后，员工资料修改所需时间从原来的三天缩短至一天，处理效率大幅提升。因此，教职工能更迅速地处理人事相关事务。

设备与资产管理系统

平台对设备与资产进行统一管理，主要目的是跟踪和控制这些资产。该系统能够创建资产账目、处理相关业务，保证学校资产数据的管理既规范又高效。这样做有助于优化资源分配，提升工作效率。

学院引入这套系统后，实验室里原本分散的资产如今实现了集中管理。因此，资产盘点的时间由原来的两周缩短至一周。同时，数据的精确度也有了明显提高。

费控与采购招投标系统

费控系统承担着发票搜集和费用报销等日常工作的处理，并且拥有企业微信的审批及查询服务。而采购招投标系统则实现了采购全流程的电子化管理，涵盖了采购门户及管理模块的各个方面。

小张使用费控系统来处理差旅费用的报销，过去需要跑多个部门去签字，但现在只需在线上操作，几天内便可完成审批和款项的支付。学校引入采购招投标系统后，不仅使采购流程变得更加透明，还显著降低了采购成本。

公文与车辆通行证管理系统

系统对“红头文件”的流转流程进行了规范，明确了收文和发文两个步骤。校内相关部门承担了收文处理的工作。同时，车辆通行证管理系统为教职工提供了申请服务，并为管理人员提供了信息化帮助。

以某次外部单位递交的文件为例，通过公文管理系统，相关部门快速接收并处理。与过去相比，文件传递的速度显著提升。以教职工小李申请车辆通行证为例，过去他需多次到保卫处提交材料，而现在，他只需在线提交申请并顺利通过审核，即可轻松获得通行证。

教务与学生工作管理系统及服务

教务系统具备丰富功能，包括学籍管理和课程安排等。学生工作管理区为学生提供了便捷的服务窗口，为教师构建了管理工具，促进了学生管理的科学化、标准化和数字化。此外，学校还开设了多样化的咨询服务。移动门户提供多项服务，涵盖日常事务和行政服务等多个方面。

小王选课不再需要穿梭于教学楼之间，只需在教务系统上一键操作即可。学生工作管理系统简化了教师处理奖助学金申请等事宜的过程。师生可随时利用在线服务台解决信息技术问题。社团在移动门户中预订场地也变得更加方便快捷。

大学的网络办事平台功能既全面又实用，极大地提升了师生们的便利性。在使用过程中，您对哪个功能模块印象最为深刻？欢迎点赞分享，并在评论区分享您的见解。